CAL RDS : par utilisateur ou par appareil, combien en faut-il ?
Une CAL RDS est la licence d’accès aux services Bureau à distance de Windows Server. Elle s’ajoute à la CAL Windows Server, se compte par utilisateur ou par appareil, et doit être de la même version que le serveur hôte de session ou plus récente. Prenez des CAL par utilisateur si chacun se connecte depuis plusieurs appareils, par appareil si plusieurs personnes partagent un même poste.
Ce que couvre une CAL RDS
Les services Bureau à distance (RDS) permettent de travailler sur le serveur à distance : un bureau complet ou des applications publiées (logiciel de gestion, comptabilité, ERP), depuis le bureau, le domicile ou une tablette. Chaque utilisateur ou appareil qui s’en sert a besoin de deux licences : une CAL Windows Server, pour accéder au serveur, et une CAL RDS, pour le Bureau à distance.
Par utilisateur ou par appareil
| CAL RDS par utilisateur | CAL RDS par appareil | |
|---|---|---|
| Ce qu’elle autorise | Une personne, depuis autant d’appareils qu’elle veut | Un appareil, utilisé par autant de personnes que nécessaire |
| Adaptée à | Salariés qui se connectent du bureau, de chez eux et d’une tablette | Postes partagés : accueil, atelier, équipes en horaires décalés |
| On compte | Les personnes | Les postes |
| Serveur hors domaine (groupe de travail) | Non autorisée | Seul mode possible |
| Contrôle par le serveur de licences | Pas de blocage technique, mais le nombre de CAL reste une obligation du contrat | Une CAL est attribuée à chaque appareil |
Comment compter : trois cas
| Situation | Le bon choix | Quantité |
|---|---|---|
| 10 salariés qui travaillent chacun sur un PC et un portable, au bureau et en télétravail | Par utilisateur | 10 CAL RDS |
| 3 postes à l’accueil partagés par 9 personnes en roulement | Par appareil | 3 CAL RDS |
| 15 salariés, 15 postes fixes, aucun accès depuis un autre appareil | Au choix | 15 CAL RDS |
Le mode de licence se règle pour tout le déploiement quand il y a un service Connection Broker, sinon sur chaque serveur hôte de session (par stratégie de groupe). Si vous avez les deux profils, prévoyez des hôtes de session distincts.
La règle des versions
| Serveur hôte de session | CAL RDS acceptées |
|---|---|
| Windows Server 2025 | CAL RDS 2025 |
| Windows Server 2022 | CAL RDS 2022 ou 2025 |
| Windows Server 2019 | CAL RDS 2019, 2022 ou 2025 |
| Windows Server 2016 | CAL RDS 2016 et suivantes |
Le serveur de licences Bureau à distance doit lui-même être d’une version égale ou supérieure à celle des CAL qu’il distribue. Une migration vers Windows Server 2025 demande donc des CAL RDS 2025 et un serveur de licences 2025.
Ce qui ne demande pas de CAL RDS
- L’administration : Windows Server accepte deux connexions à distance simultanées réservées à l’administration, sans CAL RDS. Au-delà, ou pour des utilisateurs qui travaillent, il faut le rôle Hôte de session et des CAL RDS.
- L’accès aux fichiers ou aux imprimantes sans Bureau à distance : seule la CAL Windows Server est due.
Installer et activer les CAL RDS
- Installer le rôle Gestionnaire de licences des services Bureau à distance et l’activer auprès de Microsoft.
- Installer les CAL RDS sur ce serveur de licences.
- Indiquer aux hôtes de session le serveur de licences et le mode (par utilisateur ou par appareil).
- Vérifier la configuration avec le Diagnostic des licences des services Bureau à distance.
Sans serveur de licences, l’hôte de session fonctionne pendant une période de grâce de 120 jours. Passé ce délai, les connexions sont refusées : c’est souvent là qu’on découvre une configuration incomplète.
Cas particuliers
- Utilisateurs externes (clients, partenaires) : une CAL RDS par personne ou appareil externe, ou une licence Connecteur externe RDS, qui s’ajoute au Connecteur externe Windows Server.
- Windows Server Essentials : le contrat de la version 2025 n’inclut pas le Bureau à distance pour les utilisateurs. Pour du RDS, il faut Standard ou Datacenter.
- Paiement à l’usage de Windows Server 2025 (Azure Arc) : il dispense de CAL Windows Server pour l’usage standard, mais les CAL RDS restent dues.
Les erreurs les plus fréquentes
- Acheter des CAL RDS sans les CAL Windows Server qui vont avec.
- Installer des CAL RDS 2022 pour un hôte 2025 : elles ne sont pas acceptées.
- Choisir le mode par utilisateur sur un serveur hors domaine.
- Compter les postes alors que chaque salarié se connecte depuis plusieurs appareils.
- Laisser la période de grâce de 120 jours expirer sans serveur de licences configuré.
Chez Licenciel
La fiche RDS 2022, 50 utilisateurs couvre 50 utilisateurs sur un hôte 2022 ou antérieur. Pour d’autres quantités, pour Windows Server 2025 ou pour un projet complet, demandez un devis. Pour calculer CAL et CAL RDS : le calculateur de licences Windows Server.
Questions fréquentes
La CAL RDS remplace-t-elle la CAL Windows Server ?
Peut-on mélanger CAL RDS par utilisateur et par appareil ?
Faut-il une CAL RDS pour administrer le serveur à distance ?
Une CAL RDS 2022 fonctionne-t-elle sur Windows Server 2025 ?
Que se passe-t-il au bout de 120 jours sans serveur de licences ?
Le serveur bloque-t-il si je dépasse le nombre de CAL RDS par utilisateur ?
Windows Server Essentials permet-il le Bureau à distance ?
Combien de CAL RDS pour 10 salariés en télétravail ?
Pour aller plus loin
- Calculateur de licences Windows Server
- Licences par cœur et CAL
- Fin du support de Windows Server 2016
- Licences Windows Server et RDS
- Licences pour les entreprises